Introdução
Quando começa a utilizar o Gesar, é comum que o titular da licença já tenha um histórico de atividade que se traduz em valores existentes, eventualmente, em caixa e na(s) conta(s) bancária(s) associada(s) à sua atividade.
Assim, após a criação de conta(s) bancária(s) no separador Contas bancárias do menu Administração>Titular da licença, o utilizador poderá lançar os valores existentes à data em que começa a fazer a gestão dos arrendamentos pelo Gesar.
Nota Para consulta de informação mais pormenorizada acerca das contas bancárias do titular da licença, aceder ao artigo Titular da licença- Separador Contas bancárias (clicar no título para aceder ao artigo) |
Lançar saldo inicial
O registo dos saldos iniciais é feito no menu Lançamentos>Tesouraria- Lançar saldo inicial
Selecionando esta opção, o utilizador acederá a uma vista onde poderá, então, fazer os registos pretendidos:
Para além de uma linha para registo do saldo de caixa (caso exista caixa, caso contrário deverá ficar a zeros), serão apresentadas linhas para cada uma das contas bancárias associadas ao titular da conta.
Nota Ao fazer o registo dos saldos iniciais, é de toda a conveniência, para consulta futura, registar a data a que se referem. Preferencialmente, estes saldos deverão espelhar a situação financeira na data imediatamente anterior ao primeiro registo de qualquer movimento no Gesar |
Findo o registo, deverá clicar-se no botão Lançar, de modo a vincular a informação. A partir desse momento, os lançamentos registados acrescerão (no caso de receitas) ou subtrairão (no caso das despesas) aos valores registados.