Introdução
Antes de poder ser utilizado, terá que ativar-se o serviço AIS.
 | AIS ("Accounting Information Service") é a sigla que, em português, significa Serviços de Informação de Conta. Em termos práticos, estes serviços permitem a consulta dos movimentos e do saldo de contas bancárias. Estes serviços são disponibilizados por empresas especializadas, que dispõem de acordos com os bancos de cada país, ao abrigo da diretiva europeia PSD2. |
Como ativar o serviço?
Vejamos os passos necessários à sua ativação.
Abrir a ficha do condomínio.
Aceder ao separador "Contas bancárias".
Na lista de contas bancárias há nova coluna chamada AIS.
Enquanto ainda não tiver sido feita qualquer ativação, essa coluna poderá estar preenchida de duas formas:
Com o símbolo 
.
Isso significa que a instituição bancária a que a conta está associada permite a ligação ao serviço e que as contas dessa instituição poderão ser ligadas ao serviço.
Podem consultar-se aqui as instituições bancárias que permitem atualmente essa ligação.
Sem nenhum símbolo.
Significa que o serviço não está atualmente disponível para essa instituição bancária.
Clicar em
Irá aparecer uma mensagem a esclarecer o processo de ativação:
Ao clicar-se em "Ativar", será aberta uma página de informação relacionada com o serviço a requerer
No caso de ser selecionada a opção Concordar e continuar o utilizador será direcionado para a página do seu banco para concluir o processo de ativação. Essa página será aberta num novo separador, e o Gecond ficará à espera da conclusão do processo.
O aspecto da página apresentada irá variar de acordo com o banco associado à conta. Apresentamos um exemplo com Abanca. Com outros bancos o processo será semelhante.
 | Por segurança, o utilizador deverá verificar sempre se, na barra do navegador, é indicado o endereço do banco ao qual se está a conectar. |
O processo de autorização é feito, a partir deste momento, no banco onde está alojada a conta bancária.
Concluir o processo na página do banco
Após indicar os dados de acesso e se autenticar, será apresentada a informação das contas que podem ser adicionadas.
Para isso basta apenas selecionar o botão “selecionar contas” e no painel direito selecionar as contas pretendidas e clicar em adicionar.
| Serão apresentadas todas as contas associadas aos dados de acesso utilizados, e não apenas a conta que selecionou com o símbolo Se o condomínio tem várias contas no mesmo banco, associadas ao mesmo acesso, poderá ativar todas essas contas de uma única vez. Se alguma conta aqui apresentada NÃO pertencer ao condomínio, o Gecond verificará automaticamente se pertence a algum outro condomínio da sua administração. Se encontrar essa conta em algum outro condomínio poderá acontecer uma destas duas situações:
IMPORTANTE !
|
Dependendo da instituição financeira, por questões de segurança, o banco poderá enviar uma mensagem com um código, que será necessário para confirmar todo o processo.
Entretanto, no Gecond, poderá obter-se informação da evolução do processo
Por fim, e após validação com sucesso do código, será reencaminhado para a página do Gecond e, após toda a informação ter sido guardada, será apresentada a mensagem de sucesso:
Depois de concluído com sucesso o processo de ativação do serviço, o símbolo será substituído pelo símbolo 
, indicando que a ativação foi efetuada.
A partir desse momento pode utilizar-se a nova funcionalidade de reconciliação bancária com a(s) conta(s) ativada(s), como será explicado no artigo Como efetuar a Reconciliação Bancária
Deverá ter-se em conta que este procedimento poderá variar de banco para banco, pois são procedimentos internos e definidos pelo próprio banco.
| NOTA: Toda a informação concentrada relacionada com a reconciliação bancária poderá ser consultada no artigo Interligação com contas bancárias |