Envio de cartas de cobrança
No processo de geração de cartas de cobrança é possível definir a forma de envio para os condóminos e seus procuradores.
A partir da opção de emissão de cartas de cobrança, a que se acede pelo menu Correspondência > Cartas de cobrança,
depois de selecionado o condomínio (), as entidades para envio das cartas de cobrança (
) e o modelo de texto (
) seleciona-se o botão "Gerar cartas de cobrança" (
), entretanto apresentado após a seleção das entidades
Será então apresentado o seguinte quadro:
As opções apresentadas são as seguintes
| Utilizar preferências do condomínio | Esta opção, que geralmente está pré-selecionada, significa que será utilizada a preferência definida na ficha do condómino para envio das cartas de cobrança. Será também usada a preferência do procurador do condómino. |
| Enviar apenas para quem tem preferência de envio em papel | Apenas serão geradas as cartas de cobrança para os condóminos selecionados que, na sua ficha de condómino, tenha o papel como preferência de envio. |
| Imprimir todos (ignorando as preferências do condómino) | Sejam quais forem as suas preferências, o Gecond imprimirá as cartas de cobrança para todos os condóminos selecionados. |
| Enviar por e-mail (o que não for possível enviar será impresso) | Independentemente das preferências dos condóminos, a plataforma enviará as cartas de cobrança por e-mail a todos os condóminos que tenham endereço eletrónico associado na sua ficha. Apenas imprimirá para as entidades que não tenham e-mail associado. |
| Enviar apenas por e-mail | Esta opção forçará o envio de e-mail para todos os condóminos e procuradores que tenham um e-mail definido na sua ficha, independentemente da sua preferência. Não fará qualquer impressão. |
| email verificado | Serviço de envio de e-mails certificados. Para saber mais, consultar Envio de E-mails certificados |
| Serviços de impressão e distribuição da MP- Serviços Postais | Para saber mais acerca desta opção, consultar o artigo Interligação com MP - Serviços Postais |