Um processamento é um mecanismo que permite o lançamento em lote de quotas de vários tipos.
Classificação de processamentos segundo o tipo
- Orçamento e Fundo de Reserva - para cálculo das respetivas quotas de cada fração.
- Seguro - para cálculo das quotas das frações que participam no seguro coletivo.
- Penalizações - para calcular multas e penalizações de acordo com os critérios definidos em cada condomínio.
- Extraordinário - normalmente relacionado com cobrança de quotas não previstas no orçamento do exercício: obras, reparações imprevistas, etc.
Classificação de processamentos segundo a periodicidade
- Periódicos - repetindo-se todos os meses, trimestres, uma vez por ano ou noutro período definido pelo utilizador; podem ser do tipo Orçamento, Fundo Comum de Reserva ou Seguro.
- Pontuais - são executados uma vez, sem regularidade, para cumprir determinado objetivo; normalmente são do tipo Extraordinário ou de Penalizações.
Execução dos processamentos periódicos
Os processamentos periódicos podem ser executados
- Automaticamente - durante a madrugada do dia para que foram programados.
- Manualmente - se for executado através da opção processamentos.
Execução dos processamentos pontuais
São executados no momento em que é confirmado o processamento, não entrando em fila de execução. Como tal o envio de emails e impressão de documentos é imediata.
Processamentos periódicos automáticos
Na página de parametrizações do Gecond pode ser definida a periodicidade e o dia em que será feito o processamento e se é pretendida a emissão de documentos.
Na madrugada de cada dia programado, o processamento é feito automaticamente e, de acordo com a opção escolhida, os emails são enviados e os documentos para imprimir ficam disponíveis na fila de documentos a imprimir.
É possível aceder à opção Lançamentos > Processamentos > Fila de execução para ver se os processamentos foram executados com sucesso.
Processamentos periódicos manuais
Estes processamentos são executados a partir da opção Lançamentos > Processamentos na barra lateral.
Após a confirmação, o processamento entra numa fila de execução e só será processado quando chegar a sua vez.
Poderá acontecer, caso a fila seja grande, que ele apenas seja executado na madrugada seguinte.
Após a execução, e de acordo com a opção escolhida, os emails enviados e os documentos para imprimir ficam disponíveis na fila de documentos a imprimir.
É possível aceder à opção Lançamentos > Processamentos > Fila de execução para ver se os processamentos foram executados com sucesso.