O que há de novo no Gesar?
Atualização em 12/05/2025
Lançamento de multas por atraso nos pagamentos das rendas
Identificação de avisos vencidos
É possível identificar e aplicar multas por vencimento de avisos de renda vencidos
AlteraçãoCriação de funcionalidade de lançamento de multas por atraso no pagamento da renda
BenefícioMaior controlo dos avisos de renda em dívida e do procedimento de aplicação de multas
Artigo: Processamento de multas
Atualização em 24-03-2025
Incidentes
Gestão de ocorrências
É possível criar, atribuir, tratar e concluir ocorrências
Alteração
Criação de funcionalidade de gestão de ocorrências relacionadas com imóveis registados
Benefício
Maior facilidade na gestão dos serviços prestados na gestão dos imóveis
Artigo: Gestão de ocorrências no Gesar
Atualização em 06-01-2025
Correspondência
Circular de conta corrente de imóvel
É possível gerar e enviar para os proprietários uma circular de conta corrente de cada imóvel
Alteração
Com base no relatório de conta corrente de imóvel, é possível enviar por correspondência (carta ou e-mail) uma circular com essa informação para o(s) proprietário(s)
Benefício
Maior facilidade na comunicação de informação dos imóveis aos proprietários
Mapas e relatórios
Relatório Conta corrente de imóvel
É possível gerar um relatório com os movimentos associados a cada imóvel
Alteração
Foi criado um novo relatório que permite a geração de informação relativa às contas dos imóveis, por imóvel
Benefício
Maior facilidade na obtenção de informação relativa à gestão e rentabilidade de cada imóvel
Artigo: Conta corrente de imóvel
Atualização em 03-12-2024
Entidades
Importação de entidades a partir de ficheiro excel
É possível importar entidades a partir de um ficheiro excel
Alteração
Com recurso a modelo de ficheiro excel disponibilizado na plataforma, podem importar-se entidades massivamente.
Benefício
Maior facilidade no registo em massa de entidades
Atualização em 21-11-2024
Registo de despesas
Distribuição de uma despesa de um imóvel pelos seus comproprietátios
É possível registar uma despesa associada a um imóvel, distribuindo-a, automaticamente pelos seus comproprietários, de acordo com percentagem de compropriedade
Alteração
Passa a ser possível registar uma despesa associada a um imóvel, distribuindo-a pelos seus comproprietários
Benefício
Maior facilidade no registo de despesas e na sua distribuição
Artigo: Registo manual de despesas
Atualização em 18-11-2024
Modelos de texto
Tradução automática dos textos para inglês
Com recurso a inteligência artificial, a plataforma pode gerar a tradução automática dos textos escritos em português para língua inglesa .
Alteração
Na edição de modelos de texto passa a ser possível gerar tradução automática dos textos para inglês
Benefício
Maior facilidade na criação e edição dos modelos de texto
Artigo: Modelos de texto
Atualização em 04-11-2024
Configuração do e-mail
Autenticação de conta por OAuth
Passa a ser possível configurar contas de e-mail Microsoft ou Google por Open Authentication
Alteração
As contas Microsoft e Google passam a ser autenticadas por OAuth
Benefício
Aumento na associação de contas de e-mail à plataforma, pois as credenciais de acesso não são partilhadas fora do ambiente do provedor do serviço de correio eletrónico
Artigo: Configuração do e-mail
Atualização em 8-4-2024
Configurações
Possibilidade de configurar e-mails diferentes por licença
Alteração
Passa a ser possível ter um e-mail associado a cada um dos produtos Improxy (licenças) subscrito.
Benefício
Personalização das contas de e-mail por atividade
Artigo: Configuração do e-mail
Atualização em 6-3-2024
Contadores
Contador configurável para aproximação de prazos de denúncia
Apresentação de contador com número de contratos a aproximar-se do prazo limite de denúncia.
Alteração
Inclusão de contador no painel principal, com antecedência configurável pelo utilizador, dos contratos a aproximarem-se do prazo limite de denúncia definido nos contratos de arrendamento.
Benefício
Informação atempada para se poder enviar a carta de oposição à renovação em tempo de o inquilino ser avisado nos termos da lei.
Artigo: Gesar - Configurações
Imóveis e Contratos
Exportação de listagem de imóveis e contratos.
Possibilitar exportação de listagens para dos imóveis e dos contratos de arrendamento para ficheiro csv.
Alteração
Nas listas de imóveis e de contratos existe botão para exportar a lista mostrada para um ficheiro em formato csv.
Benefício
Geração da informação em formato editável, com melhor configuração que as atuais.
Informação sobre seguros
Listar informação sobre seguros dos imóveis na lista.
Alteração
Incluída informação sobre seguros no ficheiro csv criado a partir da exportação (ponto anterior).
Benefício
Obtenção facilitada de informação relativa aos seguros individuais, se estão ou não em dia.
Contratos
Descrição de retenção em recibos, avisos, contas correntes.
Alteração
A descrição do movimento de retenção é adaptada em função do tipo de proprietário:
- Pessoa coletiva: "Retenção de IRC"
- Pessoa singular: "Retenção de IRS"
Benefício
Maior facilidade e rigor na identificação do destino da retenção dos valores