Se o parâmetro Aplicado nos recebimentos estiver ativo na ficha de um condomínio o Gecond emitirá um alerta durante a operação de recebimento caso o condómino tenha débitos por penalizar nesse condomínio.
Quando o utilizador acede à opção de emissão de um recebimento e seleciona o condomínio e o condómino, o Gecond verifica se existem avisos desse condómino nesse condomínio passíveis de penalização.
Essa verificação de existência de penalizações é feita de acordo com a parametrização definida na ficha do condomínio e da data atual do sistema.
Se forem encontrados avisos a penalizar será apresentada uma mensagem a alertar para o facto e questionando o utilizador se deseja ou não calcular as penalizações a atribuir e lançá-las na conta corrente do condómino.
Se o utilizador responder "Não", a mensagem será fechada e o utilizador poderá prosseguir com a emissão normal do recebimento.
Se responder "Sim", será direcionado para a página de lançamento de penalizações, com filtros inicializados de acordo com os dados inseridos no recebimento.
Se o condómino estiver, como no exemplo, associado a mais que uma fração e no recebimento selecionarmos apenas o condomínio e o condómino, serão apresentadas as penalizações para todas as frações a que está ligado. Se, na ficha do recebimento, escolhermos o condomínio, a fração e o condómino, o quadro de penalizações será preenchido apenas com as penalizações do condómino para essa fração específica, mesmo que esteja ligado a outras frações do mesmo condomínio.
Por exemplo, o condómino fictício Entidade 2 é proprietário das frações "B" e "F" no condomínio Formação 2303. Selecionando apenas o condomínio e o condómino no recebimento
o quadro de penalizações será iniciado da forma mostrada abaixo, mostrando as penalizações ambas as frações:
Caso seja também selecionada uma fração na emissão do recebimento
o quadro de penalizações será filtrado inicialmente para apresentar apenas as penalizações dessa fração:
O utilizador poderá sempre alterar esses critérios para calcular as penalizações. Pode, por exemplo, alterar a data de cálculo das penalizações, devendo premir novamente o botão "Pesquisar" para atualizar os valores calculados:
Para lançar os avisos de penalização deverá selecionar as linhas das frações a penalizar e usar o botão "Processar":
Depois do processamento das penalizações será apresentada uma mensagem a confirmar o lançamento
e apresentado um quadro para envio do aviso de penalização ao condómino.
Depois de efetuar o envio ou impressão do aviso (ou fechar esse quadro) o utilizador deve utilizar-se o botão 
para retornar ao recebimento.
Voltando ao quadro do recebimento, o aviso de penalização já se encontrará na lista de avisos que podem ser recebidos:
