O que há de novo no Gecond?
Atualização em 05-03-2025
Sistema de Monitorização de dívidas
Criação automática de processos de pré-contencioso de valores em dívida para validação
É possível definir um conjunto de parâmetros para que valores em dívida sejam, automaticamente, objeto de processo de pré-contencioso
Alteração
Criação de funcionalidade de identificação de valores em dívida e geração automática de processos de pré-contencioso
Benefício
Maior controlo dos valores em dívida e procedimentos de contencioso
Artigo: SMD - Sistema de Monitorização de Dívidas
Atualização em 04-02-2025
Envio de convocatórias e atas por e-mail certificado
Definição das opções de envio de e-mails certificados com convocatórias e atas
É possível definir a correspondência por e-mail a certificar em função das preferências dos condóminos
Alteração
Após a ativação do envio de e-mails certificados, selecionar os envios certificados em função das preferências dos condóminos
Benefício
Maior controlo dos custos associados ao envio da informação das assembleias
Artigo: Atas e convocatórias- opções de envio por e-mail certificado
Atualização em 10-12-2024
Consumo de e-mails certificados e SMS
Imputação de consumo dos e-mails certificados e dos SMS aos condomínios
É possível gerar despesas referentes aos consumos de e-mails certificados e de SMS a cada condomínio
Alteração
Geração de despesas relativas a e-mails certificados e SMS enviados, para cada condomínio
Benefício
Maior facilidade na cobrança de despesas de comunicação
Artigo: Consumos de E-mails certificados e SMS por condomínio
Atualização em 03-12-2024
Entidades
Importação de entidades a partir de ficheiro excel
É possível importar entidades a partir de um ficheiro excel
Alteração
Com recurso a modelo de ficheiro excel disponibilizado na plataforma, podem importar-se entidades massivamente.
Benefício
Maior facilidade no registo em massa de entidades
Atualização em 18-11-2024
Modelos de texto
Tradução automática dos textos para inglês
Com recurso a inteligência artificial, a plataforma pode gerar a tradução automática dos textos escritos em português para língua inglesa .
Alteração
Na edição de modelos de texto passa a ser possível gerar tradução automática dos textos para inglês
Benefício
Maior facilidade na criação e edição dos modelos de texto
Artigo: Modelos de texto
Indicadores mensais de desempenho
Apresentação de informação gráfica, no painel inicial, relativa a indicadores da atividade
Possibilidade de consultar, de forma rápida e intuitiva, dados relativos à atividade de gestão de condomínios.
Alteração
No painel de entrada passa a existir um separador com um conjunto de informações relativas a valores em dívida, ocorrências, contencioso, ganhos acumulados com os serviços +, entre outros
Benefício
Facilidade no acesso a informações gerais de desempenho da atividade
Artigo: Indicadores mensais de desempenho
Atualização em 04-11-2024
Configuração do e-mail
Autenticação de conta por OAuth
Passa a ser possível configurar contas de e-mail Microsoft ou Google por Open Authentication
Alteração
As contas Microsoft e Google passam a ser autenticadas por OAuth
Benefício
Aumento na associação de contas de e-mail à plataforma, pois as credenciais de acesso não são partilhadas fora do ambiente do provedor do serviço de correio eletrónico
Artigo: Configuração do e-mail
Atualização em 29-9-2024
Envio de débitos
Envio automático de débitos
Possibilidade de enviar e-mails automáticos com os documentos de cobrança
Alteração
Passa a ser possível configurar o envio dos documentos de cobrança de forma automática, por e-mail, independentemente da forma de processamento
Benefício
Agilização do processo de cobranças e automatização dos envios dos avisos
Artigo: Envio automático de débitos
Atualização em 28-5-2024
Envio de e-mails
Envio de e-mails certificados
Possibilidade de enviar e-mails com certificado de envio emitido por entidade creditada
Alteração
Passa a ser possível selecionar a opção de envio de e-mails certificados
Benefício
Criação de um certificado digital, que servirá como prova de entrega de cada e-mail, permitindo às comunicações por e-mail feitas a partir da plataforma uma validade similar ao correio registado
Artigo: Envio de E-mails certificados
Atualização em 8-4-2024
Mapas e relatórios
Análise orçamental
Possibilidade de separar movimentos não orçamentados
Alteração
Passa a ser possível separar os movimentos do tipo 'orçamento' que não tenham sido orçamentados dos previstos em orçamento.
Benefício
Simplificação na leitura dos resultados apresentados no relatório
Artigo: Análise Orçamental
Configurações
Possibilidade de configurar e-mails diferentes por licença
Alteração
Passa a ser possível ter um e-mail associado a cada um dos produtos Improxy (licenças) subscrito.
Benefício
Personalização das contas de e-mail por atividade
Artigo: Configuração do e-mail
Atualização em 6-3-2024
Mapas e relatórios
Declaração de encargos
Incluída etiqueta "Artigo matricial" no modelo de texto associado.
Alteração
Passa a ser possível inserir no modelo de texto a utilizar na ‘Declaração de encargos’ a etiqueta [artigo_matricial], que será substituída pelo texto "artigo matricial ######, registado na conservatória do registo predial de #####".
Benefício
Cumprimento das exigências legais dos cartórios notariais.
Artigo: Declarações de encargos
Quadro Resumo - Quotas por liquidar
Não discriminar os valores.
Alteração
Caso pretenda, o utilizador poderá gerar este relatório sem os valores em dívida serem discriminados, sendo apenas apresentado um "x" nos meses e frações em que há alguma dívida.
Benefício
Poder divulgar-se o mapa em situações em que é sensível mostrar os valores exatos das dívidas dos condóminos.
Mapa de tesouraria
Excluir movimentos internos.
Alteração
O utilizador poderá excluir do mapa de tesouraria os movimentos internas de transferências entre contas do condomínio, depósitos e levantamentos.
Benefício
Simplificação na apresentação dos resultados, uma vez que estes movimentos não têm repercussão no saldo do condomínio.
Artigo: Mapa de tesouraria
Correspondência
Cartas de cobrança
Limitar a listagem de entidades associadas ao condomínio selecionado.
Alteração
Para a emissão de cartas de cobrança, pós selecionar o condomínio, no campo pagadores, apenas serão carregadas as entidades associadas ao condomínio.
Benefício
Facilidade na seleção do pagador pretendido.
Artigo: Geração de cartas de cobrança
Possibilidade de personalizar o título da Carta de cobrança.
Alteração
Passa a ser possível definir o título a apresentar na Carta de cobrança.
Benefício
Aumento das opções de personalização da plataforma.
Artigo: Geração de cartas de cobrança
Circulares
Incluída etiqueta [iban_principal] nos modelos de texto tipo ‘Carta’.
Alteração
Na emissão de circulares, passa a ser possível apresentar automaticamente o IBAN principal do condomínio, caso a circular esteja associada a um que tenha conta configurada.
Benefício
Maior facilidade na comunicação desta informação ao condómino.
Artigo: Geração de cartas e circulares
Incluída etiqueta [quotas_simples] nos modelos de texto tipo ‘Carta’.
Alteração
Na emissão de circulares, passa a ser possível apresentar as quotas do exercício de uma forma simplificada, apresentando apenas informação da fração e do valor da quota do período (mensal, trimestral...).
Benefício
Informação mais simples: em vez de carregar a informação da fração, permilagem, valor da quota, valor anual e permilagem da fração, apresenta apenas a fração e a quota do exercício.
Artigo: Geração de cartas e circulares
Manutenção
Plano de verificações
Na lista de elementos a verificar do plano de verificações dos condomínios ter informação da data da última verificação realizada.
Alteração
No plano de verificações passa a ser apresentada uma nova coluna com informação da data da última verificação realizada.
Benefício
Facilidade na recolha de informação relativa às últimas verificações
Artigo: Plano de verificações
Lançamentos
Documentos de fornecedores
Apresentar o IBAN da conta bancária do fornecedor nas listagens de documentos de fornecedores agrupadas por fornecedor.
Alteração
Na listagem impressa de documentos de fornecedores, agrupada por fornecedor, detalhada, é apresentado o IBAN da conta do fornecedor, caso esteja registada na sua ficha.
Benefício
Facilitar a obtenção da informação para liquidação de despesas em dívida.
Artigo: Documentos de fornecedores: Listagens por fornecedor
Reconciliação bancária
Ordenar os movimentos do banco em função do valor.
Alteração
Os movimentos da lista de movimentos bancários da página da reconciliação bancária podem ser ordenados de forma ascendente ou descendente do seu valor, à semelhança do que acontece com as datas.
Benefício
Facilitar a identificação e localização de movimentos bancários.
Emissão de recibo com avisos pré-selecionados.
Alteração
Nos recebimentos efetuados a partir da reconciliação bancária, os documentos a liquidar vêm selecionados por defeito, do mais antigo para o mais recente.
Benefício
Facilitar a emissão dos recibos.
Documentos de origem externa
Possibilitar pesquisa por fornecedor.
Alteração
Nos documentos de origem externa é possível utilizar o filtro Fornecedor para pesquisar documentos específicos.
Benefício
Limitar a lista e ser mais fácil encontrar documentos específicos para lançar.
Alterar descrições diretamente na lista de documentos de origem externa.
Alteração
Na lista de documentos de origem externa á possível alterar diretamente a sua descrição sem ser necessário abrir cada um individualmente.
Benefício
Facilitar o trabalho de edição da informação dos documentos.
Entidades
Autorizações de contato
Apresentar histórico das alterações das autorizações de contacto.
Alteração
No histórico de alterações na área das autorizações de contacto é apresentada a identificação de quem procedeu à alteração ( administração ou condómino, via submissão do e-mail do RGPD).
Benefício
Garantir a segurança da informação e a rastreabilidade das alterações.
Artigo: Autorizações de contacto