Atualização em 8-4-2024
Mapas e relatórios
Análise orçamental
Possibilidade de separar movimentos não orçamentados
Alteração
Passa a ser possível separar os movimentos do tipo 'orçamento' que não tenham sido orçamentados dos previstos em orçamento.
Benefício
Simplificação na leitura dos resutados apresentados no relatório
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01304
Configurações
Possibilidade de configurar e-mails diferentes por licença
Alteração
Passa a ser possível ter um email associado a cada um dos produtos Improxy (licenças) subscrito.
Benefício
Personalização das contas de e-mail por atividade
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01007
Atualização em 6-3-2024
Mapas e relatórios
Declaração de encargos
Incluída etiqueta "Artigo matricial" no modelo de texto associado.
Alteração
Passa a ser possível inserir no modelo de texto a utilizar na ‘Declaração de encargos’ a etiqueta [artigo_matricial], que será substituída pelo texto "artigo matricial ######, registado na conservatória do registo predial de #####".
Benefício
Cumprimento das exigências legais dos cartórios notariais.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01460
Quadro Resumo - Quotas por liquidar
Não discriminar os valores.
Alteração
Caso pretenda, o utilizador poderá gerar este relatório sem os valores em dívida serem discriminados, sendo apenas apresentado um "x" nos meses e frações em que há alguma dívida.
Benefício
Poder divulgar-se o mapa em situações em que é sensível mostrar os valores exatos das dívidas dos condóminos.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01364
Mapa de tesouraria
Excluir movimentos internos.
Alteração
O utilizador poderá excluir do mapa de tesouraria os movimentos internas de transferências entre contas do condomínio, depósitos e levantamentos.
Benefício
Simplificação na apresentação dos resultados, uma vez que estes movimentos não têm repercussão no saldo do condomínio.
Correspondência
Cartas de cobrança
Limitar a listagem de entidades associadas ao condomínio selecionado.
Alteração
Para a emissão de cartas de cobrança, pós selecionar o condomínio, no campo pagadores, apenas serão carregadas as entidades associadas ao condomínio.
Benefício
Facilidade na seleção do pagador pretendido.
Possibilidade de personalizar o título da Carta de cobrança.
Alteração
Passa a ser possível definir o título a apresentar na Carta de cobrança.
Benefício
Aumento das opções de personalização da plataforma.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01602
Circulares
Incluída etiqueta [iban_principal] nos modelos de texto tipo ‘Carta’.
Alteração
Na emissão de circulares, passa a ser possível apresentar automaticamente o IBAN principal do condomínio, caso a circular esteja associada a um que tenha conta configurada.
Benefício
Maior facilidade na comunicação desta informação ao condómino.
Incluída etiqueta [quotas_simples] nos modelos de texto tipo ‘Carta’.
Alteração
Na emissão de circulares, passa a ser possível apresentar as quotas do exercício de uma forma simplificada, apresentando apenas informação da fração e do valor da quota do período (mensal, trimestral...).
Benefício
Informação mais simples: em vez de carregar a informação da fração, permilagem, valor da quota, valor anual e permilagem da fração, apresenta apenas a fração e a quota do exercício.
Manutenção
Plano de verificações
Na lista de elementos a verificar do plano de verificações dos condomínios ter informação da data da última verificação realizada.
Alteração
No plano de verificações passa a ser apresentada uma nova coluna com informação da data da última verificação realizada.
Benefício
Facilidade na recolha de informação relativa às últimas verificações
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01524
Lançamentos
Documentos de fornecedores
Apresentar o IBAN da conta bancária do fornecedor nas listagens de documentos de fornecedores agrupadas por fornecedor.
Alteração
Na listagem impressa de documentos de fornecedores, agrupada por fornecedor, detalhada, é apresentado o IBAN da conta do fornecedor, caso esteja registada na sua ficha.
Benefício
Facilitar a obtenção da informação para liquidação de despesas em dívida.
Reconciliação bancária
Ordenar os movimentos do banco em função do valor.
Alteração
Os movimentos da lista de movimentos bancários da página da reconciliação bancária podem ser ordenados de forma ascendente ou descendente do seu valor, à semelhança do que acontece com as datas.
Benefício
Facilitar a identificação e localização de movimentos bancários.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01092
Emissão de recibo com avisos pré-selecionados.
Alteração
Nos recebimentos efetuados a partir da reconciliação bancária, os documentos a liquidar vêm selecionados por defeito, do mais antigo para o mais recente.
Benefício
Facilitar a emissão dos recibos.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01092
Documentos de origem externa
Possibilitar pesquisa por fornecedor.
Alteração
Nos documentos de origem externa é possível utilizar o filtro Fornecedor para pesquisar documentos específicos.
Benefício
Limitar a lista e ser mais fácil encontrar documentos específicos para lançar.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01323
Alterar descrições diretamente na lista de documentos de origem externa.
Alteração
Na lista de documentos de origem externa á possível alterar diretamente a sua descrição sem ser necessário abrir cada um individualmente.
Benefício
Facilitar o trabalho de edição da informação dos documentos.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01323
Entidades
Autorizações de contato
Apresentar histórico das alterações das autorizações de contacto.
Alteração
No histórico de alterações na área das autorizações de contacto é apresentada a identificação de quem procedeu à alteração (administração ou condómino, via submissão do e-mail do RGPD).
Benefício
Garantir a segurança da informação e a rastreabilidade das alterações.
Artigo: https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01110