Vistas:

 

Atualização em 29-9-2024

 

  Envio de débitos


Envio automático de débitos

Possibilidade de enviar e-mails automáticos com os documentos de cobrança

   Alteração

Passa a ser possível configurar o envio dos documentos de cobrança de forma automática, por e-mail, independentemente da forma de processamento

   Benefício

Agilização do processo de cobranças e automatização dos envios dos avisos

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01631

 

Atualização em 28-5-2024

 

  Envio de e-mails


Envio de e-mails certificados

Possibilidade de enviar e-mails com certificado de envio emitido por entidade creditada

   Alteração

Passa a ser possível selecionar a opção de envio de e-mails certificados

   Benefício

Criação de um certificado digital, que servirá como prova de entrega de cada e-mail, permitindo às comunicações por e-mail feitas a partir da plataforma uma validade similar ao correio registado

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01610

 

Atualização em 8-4-2024

 

  Mapas e relatórios


Análise orçamental

Possibilidade de separar movimentos não orçamentados

   Alteração

Passa a ser possível separar os movimentos do tipo 'orçamento' que não tenham sido orçamentados dos previstos em orçamento.

   Benefício

Simplificação na leitura dos resutados apresentados no relatório

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01304

 

   Configurações


E-mail

Possibilidade de configurar e-mails diferentes por licença

   Alteração

Passa a ser possível ter um email associado a cada um dos produtos Improxy (licenças) subscrito.

   Benefício

Personalização das contas de e-mail por atividade

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01007

 

Atualização em 6-3-2024

 

  Mapas e relatórios


Declaração de encargos

Incluída etiqueta "Artigo matricial" no modelo de texto associado.

   Alteração

Passa a ser possível inserir no modelo de texto a utilizar na ‘Declaração de encargos’ a etiqueta [artigo_matricial], que será substituída pelo texto "artigo matricial ######, registado na conservatória do registo predial de #####". 

   Benefício

Cumprimento das exigências legais dos cartórios notariais. 

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01460

 

Quadro Resumo - Quotas por liquidar

Não discriminar os valores.

   Alteração

Caso pretenda, o utilizador poderá gerar este relatório sem os valores em dívida serem discriminados, sendo apenas apresentado um "x" nos meses e frações em que há alguma dívida.

   Benefício

Poder divulgar-se o mapa em situações em que é sensível mostrar os valores exatos das dívidas dos condóminos.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01364

 

Mapa de tesouraria

Excluir movimentos internos.

   Alteração

O utilizador poderá excluir do mapa de tesouraria os movimentos internas de transferências entre contas do condomínio, depósitos e levantamentos.

   Benefício

Simplificação na apresentação dos resultados, uma vez que estes movimentos não têm repercussão no saldo do condomínio.

 

  Correspondência


Cartas de cobrança

Limitar a listagem de entidades associadas ao condomínio selecionado.

   Alteração

Para a emissão de cartas de cobrança, pós selecionar o condomínio, no campo pagadores, apenas serão carregadas as entidades associadas ao condomínio.

   Benefício

Facilidade na seleção do pagador pretendido.

 

Possibilidade de personalizar o título da Carta de cobrança.

   Alteração

Passa a ser possível definir o título a apresentar na Carta de cobrança.

   Benefício

Aumento das opções de personalização da plataforma.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01602

 

Circulares

Incluída etiqueta [iban_principal] nos modelos de texto tipo ‘Carta’.

   Alteração

Na emissão de circulares, passa a ser possível apresentar automaticamente o IBAN principal do condomínio, caso a circular esteja associada a um que tenha conta configurada.

   Benefício

Maior facilidade na comunicação desta informação ao condómino.

 

Incluída etiqueta [quotas_simples] nos modelos de texto tipo ‘Carta’.

   Alteração

Na emissão de circulares, passa a ser possível apresentar as quotas do exercício de uma forma simplificada, apresentando apenas informação da fração e do valor da quota do período (mensal, trimestral...).

   Benefício

Informação mais simples: em vez de carregar a informação da fração, permilagem, valor da quota, valor anual e permilagem da fração, apresenta apenas a fração e a quota do exercício.

 

  Manutenção


Plano de verificações

Na lista de elementos a verificar do plano de verificações dos condomínios ter informação da data da última verificação realizada.

   Alteração

No plano de verificações passa a ser apresentada uma nova coluna com informação da data da última verificação realizada.

   Benefício

Facilidade na recolha de informação relativa às últimas verificações

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01524

 

  Lançamentos


Documentos de fornecedores

Apresentar o IBAN da conta bancária do fornecedor nas listagens de documentos de fornecedores agrupadas por fornecedor.

   Alteração

Na listagem impressa de documentos de fornecedores, agrupada por fornecedor, detalhada, é apresentado o IBAN da conta do fornecedor, caso esteja registada na sua ficha.

   Benefício

Facilitar a obtenção da informação para liquidação de despesas em dívida.

 

Reconciliação bancária

Ordenar os movimentos do banco em função do valor.

   Alteração

Os movimentos da lista de movimentos bancários da página da reconciliação bancária podem ser ordenados de forma ascendente ou descendente do seu valor, à semelhança do que acontece com as datas.

   Benefício

Facilitar a identificação e localização de movimentos bancários.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01092

 

Emissão de recibo com avisos pré-selecionados.

   Alteração

Nos recebimentos efetuados a partir da reconciliação bancária, os documentos a liquidar vêm selecionados por defeito, do mais antigo para o mais recente.

   Benefício

Facilitar a emissão dos recibos.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01092

 

Documentos de origem externa

Possibilitar pesquisa por fornecedor.

   Alteração

Nos documentos de origem externa é possível utilizar o filtro Fornecedor para pesquisar documentos específicos.

   Benefício

Limitar a lista e ser mais fácil encontrar documentos específicos para lançar.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01323

 

Alterar descrições diretamente na lista de documentos de origem externa.

   Alteração

Na lista de documentos de origem externa á possível alterar diretamente a sua descrição sem ser necessário abrir cada um individualmente.

   Benefício

Facilitar o trabalho de edição da informação dos documentos.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01323

 

  Entidades


Autorizações de contato

Apresentar histórico das alterações das autorizações de contacto.

   Alteração

No histórico de alterações na área das autorizações de contacto é apresentada a identificação de quem procedeu à alteração (administração ou condómino, via submissão do e-mail do RGPD).

   Benefício

Garantir a segurança da informação e a rastreabilidade das alterações.

   Artigo:   https://areaclientes.improxy.com/pt-pt/knowledgebase/article/KA-01110